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企業(yè)信息化
作者:佚名 來源:本站原創(chuàng)

       現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入信息化社會,各種商家已經(jīng)開始整合自己的管理方式, 包括白酒的各類廠家和其他行業(yè)的廠家。  

       幾年前,渝龍工貿(mào)已經(jīng)完成了CIS企業(yè)形象系統(tǒng),也全面實施了ERP系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理。在2011年的公司規(guī)劃上,俞武勝強(qiáng)調(diào)公司最終的目標(biāo)是實現(xiàn)“4+1工程”:標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、制度化,以及預(yù)算管理。
       經(jīng)銷商的運(yùn)營成本主要由:銷售費(fèi)用、倉儲物流配送費(fèi)用、人力工資費(fèi)用構(gòu)成,而人力費(fèi)用權(quán)重僅次于銷售費(fèi)用。通脹下,人力工資費(fèi)用大幅攀升,經(jīng)銷商經(jīng)營壓力大增,為持續(xù)經(jīng)營,除了減員增效等常規(guī)手段,應(yīng)用當(dāng)今先進(jìn)信息技術(shù),引進(jìn)系統(tǒng)管理軟件(如:ERP系統(tǒng)/OA系統(tǒng)/NC系統(tǒng))和建立電子商務(wù),降低人力費(fèi)用,提高管理效率,也是一個行之有效的方法。 
       信息化的內(nèi)涵
      企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的物料移動、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人員管理等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于公司一切要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 
       信息化優(yōu)勢分析
      信息化可以讓經(jīng)銷商的公司實現(xiàn)信息有效的流通:消除了公司內(nèi)部信息流通不暢的問題,促進(jìn)公司內(nèi)部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力;實現(xiàn)資源和知識共享:將員工的經(jīng)驗與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源,既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,也避免了因人員的流動而導(dǎo)致的丁作延誤;提高工作效率:通過公文流轉(zhuǎn)的自動化,避免了傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費(fèi),保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確的被處理,實現(xiàn)有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現(xiàn)實時工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦;職責(zé)分明:明確工作崗位與工作職責(zé),增強(qiáng)人員的責(zé)任感,減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象;降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費(fèi)、傳真費(fèi)用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。 
      企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵點分析
      在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)發(fā)展與信息技術(shù)的關(guān)系日益密切,企業(yè)創(chuàng)新日益加快,信息化規(guī)劃無疑將成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作,也是企業(yè)發(fā)展的助推劑。
      對公司信息化進(jìn)行總體規(guī)劃。企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務(wù)和社會信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要。要有明確的部門負(fù)責(zé),通過集思廣益,做好具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性的符合當(dāng)?shù)貙嶋H的總體規(guī)劃。
      建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系。企業(yè)信息化過程就是企業(yè)自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的勞動大軍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化建設(shè)培訓(xùn)體系。借助社會力量,政府鼓勵支持,構(gòu)建企業(yè)信息化培訓(xùn)體系,使每個勞動者都能學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)。
      以資源庫建設(shè)促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。信息資源建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)是否成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中必須足夠重視資源建設(shè),在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。
      量體裁衣,適合自己公司的發(fā)展。經(jīng)銷商公司信息化的一個現(xiàn)狀是,上了信息化找死,不上信息化等死。充分說明了,信息化的發(fā)展也是需要階段性進(jìn)行的。只有針對公司的不同發(fā)展階段建立信息化發(fā)展的規(guī)劃,才能真正的利用好信息化這把開山斧。

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