現在已經進入信息化社會,各種商家已經開始整合自己的管理方式, 包括白酒的各類廠家和其他行業的廠家。
幾年前,渝龍工貿已經完成了CIS企業形象系統,也全面實施了ERP系統和OA協同辦公系統管理。在2011年的公司規劃上,俞武勝強調公司最終的目標是實現“4+1工程”:標準化、流程化、信息化、制度化,以及預算管理。
經銷商的運營成本主要由:銷售費用、倉儲物流配送費用、人力工資費用構成,而人力費用權重僅次于銷售費用。通脹下,人力工資費用大幅攀升,經銷商經營壓力大增,為持續經營,除了減員增效等常規手段,應用當今先進信息技術,引進系統管理軟件(如:ERP系統/OA系統/NC系統)和建立電子商務,降低人力費用,提高管理效率,也是一個行之有效的方法。
信息化的內涵
企業信息化實質上是將企業的物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互、人員管理等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以做出有利于公司一切要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
信息化優勢分析
信息化可以讓經銷商的公司實現信息有效的流通:消除了公司核心信息流通不暢的問題,促進公司核心人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強了企業的凝聚力;實現資源和知識共享:將員工的經驗與技術轉化成企業核心資源,既提高了員工的學習和創新能力,也避免了因人員的流動而導致的丁作延誤;提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,確保了工作能夠快捷、準確的被處理,實現有效管理:有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦;職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推托、扯皮等現象;降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
企業信息化建設關鍵點分析
在信息技術快速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快,信息化規劃無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推劑。
對公司信息化進行總體規劃。企業信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業信息化總體規劃很重要。要有明確的部門負責,通過集思廣益,做好具有戰略眼光又有可操作性的符合當地實際的總體規劃。
建立企業信息化建設培訓體系。企業信息化過程就是企業自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養的勞動大軍,企業信息化建設是難以順利實現的。因此有必要建立企業信息化建設培訓體系。借助社會力量,*鼓勵支持,構建企業信息化培訓體系,使每個勞動者都能學習和掌握信息技術。
以資源庫建設促進企業信息化建設發展。信息資源建設是企業信息化建設是否成功的關鍵,也是企業信息化建設可持續發展的確保。在企業信息化建設中必須足夠重視資源建設,在資源建設的基礎上才能確保企業信息化建設的健康發展。
量體裁衣,適合自己公司的發展。經銷商公司信息化的一個現狀是,上了信息化找死,不上信息化等死。充分說明了,信息化的發展也是需要階段性進行的。只有針對公司的不同發展階段建立信息化發展的規劃,才能真正的利用好信息化這把開山斧。
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