第一,展品選擇展出者能給中參觀者留下深刻印象是最重要的因素。在參觀者的記憶中要留下深刻的印象,在選擇產(chǎn)品的時候要遵循三個原則,就是針對性、代表性和獨特性、針對性主要是指展品要符合展出的目的、方針和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)出展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)的特點;獨特性是指展品要有自身的獨特之處,使其能夠和其它的產(chǎn)品區(qū)分出來。
第二,展臺的設(shè)計表面任務(wù)是要好看,其根本的任務(wù)則是要幫助參展者達到展覽的目的。展臺的設(shè)計要能夠反映出展出者的形象,能夠吸引參觀者的注意力,能提供工作的功能環(huán)境。因此展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時,還要注意以下幾點:展覽會不是設(shè)計大賽,展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主,讓綠葉淹沒了紅花;展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象,不可過于標新立異;展臺設(shè)計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時間里能夠反復(fù)得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
另外展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動相互協(xié)調(diào)。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身之外,他們還在展覽會期間同時舉行各種會議、研討會、等活動,因為展覽會期間觀眾量大并且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支,一舉兩得。歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經(jīng)濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設(shè)計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。